Melhorando a Gestão de Equipamentos de Audiovisual com RFID: Colaboração Beontag & AED Group

Melhorando a Gestão de Equipamentos de Audiovisual com RFID: Colaboração Beontag & AED Group 

Visão Geral 

O AED Group, um dos principais fornecedores de equipamentos audiovisuais da Bélgica, firmou parceria com a Beontag para otimizar o controle de inventário e o rastreamento de ativos por meio de tecnologia RFID personalizada. A reputação global do AED na locação, leasing e venda de equipamentos AV profissionais para eventos corporativos e de entretenimento, aliada ao compromisso com eficiência operacional e inovação, resultou no desenvolvimento das etiquetas rígidas Ironside Slim Curved da Beontag. Essas etiquetas são projetadas especificamente para rastrear itens de difícil etiquetagem, como treliças e ferragens, frequentemente usados para suportar iluminação ou outros equipamentos em projetos AV. 

Atualmente, o RFID vem transformando a gestão de ativos na indústria audiovisual, substituindo métodos tradicionais de leitura de códigos de barras e inspeções visuais. Para operações de alto volume como as do AED, a visibilidade em tempo real do fluxo de equipamentos, do status de manutenção e da logística de armazém tornou-se essencial. A tecnologia RFID entrega esses benefícios em escala, ajudando a reduzir perdas, melhorar o giro de ativos e agilizar processos. 

Desafios 

Antes de iniciar a parceria com a Beontag, o AED enfrentava diversos obstáculos persistentes: 

• Limitações de Etiquetagem: Muitos itens AV, especialmente treliças, eram difíceis de etiquetar devido às suas estruturas metálicas curvas e assimétricas, requisitos de segurança e exposição a processos rigorosos de limpeza. 
• Perdas Operacionais: Equipamentos frequentemente desapareciam ou eram devolvidos de forma incorreta após os eventos. 
• Restrições de Instalação: Não era possível fazer furos ou modificações nas treliças, inviabilizando métodos tradicionais de fixação de etiquetas. 
• Falhas no Inventário: As conferências manuais eram trabalhosas e sujeitas a erros, limitando a produtividade do armazém. 

A Solução 

Para superar essas barreiras, a Beontag colaborou estreitamente com a equipe interna de RFID do AED, lideranças de TIC (Tecnologia da Informação e Comunicações) e gerentes de projeto, entregando uma solução RFID sob medida. 

Componentes-chave da solução incluem: 

• Design de Etiqueta Personalizado: Desenvolvimento de uma nova versão da etiqueta Ironside Slim Curved, inicialmente otimizada para treliças de 16 mm e, posteriormente, adaptada para diâmetros de até 48 mm. 
• Engenharia Modular: Produção das etiquetas em dois acabamentos (preto e cinza claro), atendendo às exigências estéticas do AED, com design modular para adaptação a outros ativos de superfícies arredondadas. 
• Integração Discreta: Fixação das etiquetas às estruturas com adesivo industrial de alta resistência, garantindo durabilidade e discrição durante eventos e transporte. 
• Portais RFID de Alto Desempenho: Instalação de leitores automáticos nos pontos de acesso do armazém, permitindo a detecção dos ativos etiquetados sem necessidade de inspeção manual. 

Resultados e Benefícios 

Desde a implementação das soluções Beontag, o AED Group registrou ganhos operacionais significativos: 

• Aumento de Produtividade: O sistema RFID reduziu drasticamente o tempo de check-in e check-out, acelerando o giro do inventário no armazém. 
• Rastreamento Aprimorado: Visibilidade em tempo real das operações em filiais globais permite autenticar, monitorar e rastrear deslocamentos de equipamentos com confiança. 
• Redução da Dependência de Mão de Obra: A gestão automatizada do inventário diminui as horas de trabalho humano dedicadas à validação e manutenção de ativos. 
• Maior Durabilidade: As etiquetas redesenhadas resistiram a ciclos de lavagem de alta pressão e ao manuseio brusco, solucionando problemas anteriores de aderência e danos. 
• Escalabilidade: Após um projeto-piloto bem-sucedido em 2024, a implantação está se expandindo, com planos de etiquetar todos as treliças até 2026. 

Perspectivas Futuras 

O projeto de transformação digital da Beontag com o AED Group exemplifica como inovações RFID sob medida podem desbloquear novos níveis de eficiência em ambientes de locação complexos. A abordagem flexível da Beontag — com ferramentaria modular, opções de cores e múltiplas configurações de fixação — foi crucial para atender às necessidades operacionais e estéticas do AED. À medida que a indústria de AV adota cada vez mais o RFID, o espírito proativo e experimental do AED o posiciona na vanguarda da inovação em logística de armazéns e rastreabilidade de ativos. 

Essa parceria serve de modelo para uma logística audiovisual preparada para o futuro, com o RFID da Beontag possibilitando uma gestão de equipamentos mais rápida, inteligente e segura em eventos ao redor do mundo.